ERP-Migration: Das Fundament unserer digitalen Zukunft

Seit Ende 2024 realisiert Packservice das größte IT-Projekt der Unternehmensgeschichte: die Migration des ERP-Systems von Microsoft Dynamics NAV auf Microsoft Dynamics 365 Business Central. Damit wird das digitale Rückgrat des Unternehmens auf ein neues technologisches Fundament gestellt – die Basis für zentrale Prozesse wie Auslieferung, Abrechnung und Produktionsplanung.

„Wir ersetzen das bestehende System nicht vollständig, sondern migrieren auf einen neuen Versions- und Technologiestand“, erklärt René Seider, Bereichsleiter IT. Ziel ist es, Effizienz, Transparenz und Skalierbarkeit deutlich zu steigern und gleichzeitig die Lagerprozesse durch ein modernes Warehouse-Management-System (WMS) zu optimieren.

Warum die Modernisierung entscheidend ist

Die bisherige ERP-Version stieß zunehmend an ihre Grenzen, insbesondere bei der Anbindung moderner Drittanwendungen. Neue Anforderungen und wachsende Komplexität erfordern heute eine flexible und leistungsfähige Plattform.
„Gerade für die Zusammenarbeit mit großen Kunden spielt die Modernisierung eine wichtige Rolle“, betont Seider. Mit Business Central lassen sich neue Kunden, Prozesse und Schnittstellen deutlich einfacher integrieren – vom Angebotsprozess, über die Produktionsplanung bis zur Intralogistik.

Ein Projekt mit großer Dimension

Die Migration umfasst alle Unternehmensstandorte, zentrale Geschäftsprozesse und zahlreiche Schnittstellen. Interne Teams arbeiten dabei eng mit spezialisierten externen Partnern zusammen. „Aktuell befinden wir uns im Fundamentbau“, beschreibt das Projektteam den Status. Erst auf dieser Basis können weitere Digitalisierungsschritte effizient umgesetzt werden. Der Go-Live ist für Ende 2026 am Standort Karlsruhe/Muggensturm geplant und bis Sommer 2027 sollen alle weiteren Standorte folgen.

Basis für weitere Digitalisierung

Business Central ist mehr als ein Software-Update: Es schafft die Grundlage für weitere digitale Initiativen. Das Data Warehouse wird zentral versorgt und versorgt von zentraler Stelle aus, MES und ERP arbeiten eng verzahnt, und auch das neue WMS wird erst durch die Migration möglich. Gleichzeitig profitiert das Management von einem deutlich agileren Reporting.

Change‑Management als entscheidender Erfolgsfaktor

Neben einer umfassenden Projektdokumentation ist vor allem das Change-Management entscheidend für den Projekterfolg. „Aus der Erfahrung vieler umgesetzter ERP-Projekte wurde uns die Dringlichkeit eines qualifizierten Change-Managements bewusst“, erklärt Juan Bañuelos, Regionalmanager und Mitglied des Lenkungsausschusses.
„Es ist immens wichtig, die User in dem Projekt mitzunehmen und nicht nur über die technischen Änderungen zu informieren.“

Deshalb setzt die Packservice-Gruppe auf eine transparente Kommunikation, frühzeitige Einbindung der Anwender und eine enge Zusammenarbeit mit den Key Usern an allen Standorten.

Klarer Mehrwert auf allen Seiten

Steigerung der Effizienz

Prozesse spürbar und reduzieren manuelle Nacharbeit. Mitarbeitende können sich auf wertschöpfende Aufgaben konzentrieren, statt Zeit für wiederkehrende Korrekturen aufzuwenden.

Transparente Prozesse

Geschäftsprozesse lassen sich künftig noch klarer nachvollziehen und steuern. Verantwortliche und Kunden erhalten jederzeit einen präzisen Überblick über Aufträge, Bestände und Produktionsstatus.

Flexible Skalierbarkeit

Neue Kunden und Standorte lassen sich schneller integrieren. Anpassungen an wachsende Anforderungen können flexibel und effizient umgesetzt werden.

Professionelles WMS (Warehouse Management System)

Die professionelle Lagerverwaltung sorgt für effizientere Bestandskontrolle, schnellere Kommissionierung und reibungslose Abläufe im In- und Outsourcing.

Anwenderzufriedenheit

Die neue Plattform vereinfacht den Arbeitsalltag und schafft mehr Transparenz – ein klarer Mehrwert, von dem die Mitarbeitenden profitieren.

Fazit

Mit der ERP-Migration schafft Packservice das Fundament für eine leistungsfähige, skalierbare und zukunftssichere Systemlandschaft – und positioniert sich klar als digital fortschrittlicher Partner für die FMCG- und Logistikbranche.